Avis de rerutement d’un Information and Communication Technologie (ICT)/Registration/Assistant – Date limite : 28 écembre 2011 décembre 20 2011
Infos : , rétrolienAVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N° 0005/2011
Titre du poste : Information and Communication Technologie (ICT)/Registration/Assistant
Numéro du poste : NP_61571
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Catégorie et niveau : Services Généraux, GL4
Date de prise de fonction : IMMEDIATE
Type et durée de fonction : Contrat de durée déterminée de douze (12) mois
Date limite de candidature : Vendredi 28/12/2011
I.DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Représentant de l’UNHCR au Togo, le titulaire du poste aura à assumer les tâches
suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
1. Suivre et maintenir le LAN, les Serveurs du réseau, les Routeurs, les points du LAN, les switches, le « patch panels », les points d’accès, pour prévenir des éventuelles pannes.
2. S’assurer que les problèmes relatifs à l’ICT sont résolus de façon rapide que possible et faire les « back-up »(les mises à jour régulières) du système.
3. Assister aux installations des logiciels, réparations et maintenances de base des ordinateurs et des
équipements de Télécom ;
4. Former le personnel de l’UNHCR sur le système d’Internet (e-mail), l’utilisation de radios VHF, le système de téléphone … etc. Assurer la formation en communication de radios aux fonctionnaires des partenaires et de «package polices » sur le terrain.
5. Distribuer les câbles d’arrivées messages, et autres communications conformément aux instructions établies.
6. Ajouter et enlever des utilisateurs des réseaux
7. Prendre l’inventaire des équipements d’ICT et des autres matériels des bureaux, et suivre les mouvements des ces équipements.
8. Sélectionner les moyens de transmission de messages les plus efficaces et économiques en prenant en compte la nature et la priorité des messages à être transmis ;
9. Assister le bureau dans le suivi de la situation des réfugiés, y compris leurs mouvements dans le camp
10. Participer aux activités d’enregistrement et de vérification des réfugiés
11. Etre responsable d’enregistrement des bases de données liées aux demandeurs d’axile, réfugiés et des personnes sous mandat du UNHCR dans le ProGres. Mettre à jour et maintenir les bases de données existantes
et produire les différents rapports statistiques
12. Assister aux échanges électroniques des bases de données
13. Fournir des statistiques et des analyses des bases de données requises
14. Assumer les tâches administratives dans le domaine de compétence
15. S’acquitter de toute autre tâche requise
II .QUALIFICATIONS REQUISES
-Etre de nationalité Togolaise ;
-Etre titulaire du baccalauréat et d’un diplôme universitaire ou d’une Ecole Supérieure en Technologie
d’Information et de Communication (ICT) ;
-Avoir une bonne expérience dans le domaine de l’ICT ;
-Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, MS office et application People soft…..)
-Maîtrise parfaite de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
-La connaissance des langues locales est considérée comme un atout.
III. COMPETENCES SOUHAITEES
-Disposer d’une expérience de travail d’au moins 6 ans dans le domaine de la Technologie d’Informatique et de Communication (ICT) ;
-Une expérience de travail avec les Nations Unies /UNHCR ou au sein d’une ONG travaillant en relation directe avec les réfugiés ou les personnes déplacées internes peut constituer un atout ;
-Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
-Une demande manuscrite et un curriculum vitae détaillé, portant une adresse électronique et un numéro de téléphone ;
-Photocopies des diplômes ou attestations certifiées conformes par une autorité administrative ;
-Copies des certificats de travail dûment authentifiés justifiant l’expérience professionnelle ;
-Une notice personnelle (P11) des Nations Unies à jour ;
-Les candidats internes doivent fournir les 2 derniers rapports d’évaluation de leur performance (e-PAD).
V.CONDITIONS
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leurs demandes sous pli fermé à l’adresse suivante:
Représentation de l’UNHCR Rue de la Pâture, 182 Saint Joseph, à côté de l’UNICEF BP 911
Tél. : 22 20 96 61 – Lomé, TOGO
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Senior ICT Assistant » . Seules les personnes
présélectionnées seront convoquées pour un entretien. Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.
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