Avis de recrutement du personnel d’appui du projet PASA janvier 11 2012
Infos : , rétrolienRÉPUBLIQUE TOGOLAISE
MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE
PROJET D’APPUI AU SECTEUR AGRICOLE (PASA)
AVIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’APPUI DU PROJET PASA
A.CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme National d’Investissement Agricole et de Sécurité Alimentaire (PNIASA), le Gouvernement du Togo a préparé le Projet d’Appui au Secteur Agricole (PASA) ; et le Programme de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest (PPAAO-1C). Les deux ont été préparés avec le soutien de la Banque mondiale.
Le PASA (37 millions de dollars US, dont 19 millions du Fonds mondial pour l’agriculture et la sécurité alimentaire
-GAFSP- et 9 millions du Fonds mondial de réponse à la crise alimentaire –GFRP) entreprend simultanément des actions d’urgence à court terme pour soutenir les éleveurs et la relance du sous-secteur de l’élevage et des investissements à long terme pour le développement agricole, sur tout le territoire Togolais. Il comprend 3 composantes, à savoir : (i) la promotion des cultures vivrières stratégiques, des cultures d’exportation et de la production halieutique continentale ; (ii) la relance du sous-secteur de l’élevage (volailles et petits-ruminants) ; et (iii) le renforcement des capacités et la coordination du secteur.
Afin de renforcer l’équipe d’exécution dudit projet, le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) lance le présent avis en vue du recrutement du personnel d’appui.
Ce personnel d’appui à recruter sera composé de :
-Deux (02) Secrétaires pour le Coordonnateur Opérationnel Délégués (COD) et le Bureau d’Etudes International (BEI);
-Un (e) (01) secrétaire du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) ;
-Cinq (05) chauffeurs pour le projet et le BEI;
-Un (01) coursier pour le projet.
B PROFIL DU PERSONNEL D’APPUI
I. LA SECRETAIRE DU COORDONNATEUR OPERATIONNEL DELEGUE (COD)
Sous la responsabilité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), la Secrétaire du COD, aura à fournir à l’équipe du projet l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la Coordination du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
I.1. Tâches
-gestion du secrétariat ;
-réception ou envoi, ventilation, organisation et classement des courriers, rapports, contrats et tout autre document administratif du projet ;
-archivage physique et électronique des documents du projet ;
-appui à la rédaction et au traitement des courriers, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou tout autre document relevant de la responsabilité de son poste ;
-appui à l’organisation et à la tenue des réunions et des ateliers ;
-assistance au Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD) dans ses tâches ;
- gestion de la caisse des menues dépenses ;
-exécution de toute autre tâche, chaque fois que ses compétences seront requises.
I.2. Qualifications et expériences:
- être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat et bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans minimum dans le domaine de secrétariat ou de l’assistance de direction ;
- avoir une maîtrise des logiciels informatiques du bureautique : Word, PowerPoint, Excel ;
- Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
- avoir une aptitude à rédiger en français ;
- avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
- avoir des aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités (rigueur, méthode…) ;
- avoir un esprit d’initiative, d’équipe et de courtoisie ;
- être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- être discret et disponible ;
- accepter de travailler en dehors des heures de service ;
- être immédiatement disponible.
II. SECRETAIRE DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)
Sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), le ou la Secrétaire du SPM, aura à fournir à l’équipe du projet l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la gestion du processus d’acquisition du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
II.1. Tâches
-Traitement de textes (lettres, procès-verbaux, avis d’appel d’offres, documents administratifs, etc.) ;
-Gestion des courriers liés à la passation des marchés ;
-Classement des documents selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, thématique) afin de permettre une recherche rapide ;
-Gestion des rendez-vous et visites ;
-Réception de l’accueil des personnes étrangères au Projet désirant s’adresser à la Cellule de Passation des Marchés ;
-Gestion des missions à l’étranger ;
-Enfin, il (elle) assure toutes autres tâches à lui (elle) confiées par le SPM.
II.2. Qualifications et expériences:
- être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat et bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
-avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans minimum dans le domaine de secrétariat ou de l’assistance de direction, une expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout ;
-avoir une maîtrise des logiciels et applications informatiques et de bureautique : Word, PowerPoint, Excel ;
- Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
-avoir une aptitude à rédiger en français ;
-avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
-avoir des aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités (rigueur, méthode…) ;
-avoir un esprit d’initiative, d’équipe et de courtoisie ;
-être apte à travailler sous pression ;
-être immédiatement disponible.
III. LE CONDUCTEUR DE VEHICULE ADMINISTRATIF (CHAUFFEUR) DU PROJET.
Sous la supervision du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le chauffeur effectuera particulièrement les tâches indiquées ci-dessous :
III.1.Tâches
-conduire le véhicule au service et dans les sorties interurbaines et en mission ;
-maintenir le véhicule toujours propre ;
-assurer l’entretien ordinaire du véhicule (niveau d’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.) ;
-prendre toutes dispositions pour les réparations, les visites de maintenance et autres entretiens;
-tenir le carnet de bord et maintenir à jour la fiche technique du véhicule ;
-collecter et distribuer le courrier, tous les documents et autres articles pour le compte du projet;
-exécuter toute autre tâche qui sera confiée par le Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD);
-être disponible en cas de besoin et faire preuve d’une grande flexibilité d’horaires.
III.2. Qualifications et expériences
Le ou la chauffeur-coursier doit :
-Etre titulaire du BEPC ;
-Etre titulaire du permis de conduire, catégorie B ;
-Avoir des connaissances en mécanique générale ;
-Avoir au moins deux (2) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ;
-Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
-Avoir une grande capacité d’écoute et d’adaptation ;
-Faire preuve d’esprit d’équipe, d’ouverture d’esprit et de bonnes manières de conduite ;
-Etre immédiatement disponible.
IV.LE COURSIER
Sous la supervision de la secrétaire du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le coursier effectuera particulièrement les tâches indiquées ci-dessous :
IV.1.Tâches
-Donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions reçues de la Secrétaire du COD;
-Servir de couroi entre la coordination du projet et tous les services intervenant sur le projet ;
-Assurer la transmission et le retrait de courrier pour le compte de l’unité de coordination du projet ;
-Tenir un registre de transmission à jour ;
-Effectuer la reproduction et la reliure des documents dans le cadre de la gestion du projet ;
-Exécuter les activités selon le planning journalier établi par la supérieure hiérarchique ;
-Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires au poste.
IV.2. Qualifications et expériences
-Avoir au moins le niveau du Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
-Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie A ;
-Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans ; l’expérience avec un projet serait un atout ;
-Etre âgé de 25 ans au moins et de 45 ans au plus ;
-Avoir de bonnes connaissances en français.
-Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
-Jouir d’un caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
-Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
-Etre discret et disponible ;
-Accepter de travailler en dehors des heures de service.
V.CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste : basé à Lomé
Durée du projet : 5 ans CDD ; 1 an renouvelable
Période d’essai : 6 mois
Les contrats de travail seront à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sur la base de la performance sur la
durée totale du projet qui est de Cinq (05) ans.
VI. DOSSIERS DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
-Une lettre de motivation ;
-Un curriculum vitae détaillé ;
-Des copies certifiées conformes des diplômes et ;
-Des photocopies des attestations de travail ou toute autre pièce en tenant lieu ;
Le dossier de candidature doit être déposé sous pli fermé et portera la mention : « Recrutement au poste de …….(préciser le titre du poste)…….au profit du PASA » ;
Il doit être déposé au plus tard le 16 Janvier 2012 à 12 heures à l’adresse ci-après :
Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche,
Projet d’Appui au Secteur Agricole (PASA)
Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés
3, Avenue de Duisburg, Tél.: (228) 22 20 54 73/22 20 97 57
E.mail : pasatogo@yahoo.fr
Lomé-TOGO
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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