Avis de recrutement du personnel d’encadrement et d’appui du PPAAO-TOGO janvier 11 2012
Infos : , rétrolienRÉPUBLIQUE TOGOLAISE
MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE
SECRETARIAT GENERAL
PROGRAMME DE PRODUCTIVITE AGRICOLE EN AFRIQUE DE L’OUEST-PROJET TOGO (PPAAO-TOGO)
AVIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’ENCADREMENT ET D’APPUI DU PPAAO-TOGO
A. CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme National d’Investissement Agricole et de Sécurité Alimentaire (PNIASA), le Gouvernement du Togo a préparé avec le soutien de la Banque mondiale, le Programme de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest-Projet Togo (PPAAO-TOGO).
Le PPAAO-Togo (WAAPP-Togo en anglais, 12 millions de dollars US) vise à renforcer le système national de recherche agricole et les services de vulgarisation. Le WAAPP-Togo couvre le sous-programme 4 du PNIASA, axé sur les activités de Recherches et de Développement Technologique (y compris le renforcement des capacités de l’Institut de Conseil et d’Appui Technique – ICAT, et de l’Institut Togolais pour la Recherche Agricole - ITRA). Le projet opérera également à l’échelle nationale.
Afin de renforcer l’équipe d’exécution dudit projet, le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) lance le présent avis en vue du recrutement du personnel d’encadrement et d’appui.
Ce personnel à recruter sera composé de :
1. Un (e) (01) Chargé de Communication ;
2. Un (e) (01) Spécialiste Chargé du Suivi-évaluation (SSE) ;
3. Un (e) (01) Spécialiste en Gestion Financière (SGF);
4. Un (e) (01) secrétaire pour le Coordonnateur Opérationnel Délégués (COD);
5. Un (e) (01) secrétaire du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) ;
6. Un (01) chauffeur pour le projet ;
7. Un (01) coursier pour le projet ;
8. Un (01) agent d’entretien pour le projet.
B PROFIL DU PERSONNEL
I. LE CHARGE DE COMMUNICATION
Sous la responsabilité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le Spécialiste Chargé de Communication aura à faire connaitre les activités et les résultats du PPAAO-Togo tant au niveau national et régional auprès des bénéficiaires impliqués du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
I.1. Tâches
-élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication ;
-développement d’un plan de communication ;
-élaboration des outils et produits de communication appropriés ;
-organisation et coordination des activités de communication appropriées ;
-établissement et maintien d’une bonne relation du PPAAO-Togo avec la presse, la société civile et d’autres groupes d’acteurs ;
-suivi des productions média (articles de presse, etc…) sur le PPAAO-Togo ;
-fournir une expertise et des conseils techniques en communication ;
-élaboration et animation d’un bulletin national ;
-collecter les informations sur le projet ;
-être disponible pour accomplir toute autre tâche susceptible de contribuer à assurer une bonne communication au projet.
I.2. Qualifications et expériences:
-Avoir un diplôme supérieur (au moins BAC + 3) en communication ou dans une discipline relative à la communication ;
-Avoir au moins 5 ans d’expériences dans une position similaire (à savoir dans le cadre d’un projet) ;
-Avoir une bonne connaissance en matière d’informatique, et savoir gérer des bases de données informatiques ;
-Avoir une expérience dans le développement des produits de communication, et savoir utiliser certains équipements (appareil photo ; caméra vidéo ; etc.) ;
-Avoir une connaissance du monde rural, et du développement rural ;
-Etre disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
-Etre apte à collaborer avec les membres d’une équipe, et à travailler sous pression ;
-Avoir de très bonnes relations inter et intra professionnelles ;
-Le PPAAO comprenant des pays anglophones, la connaissance de l’anglais sera un atout considérable.
II. LE SPECIALISTE CHARGE DU SUIVI-EVALUATION
Sous la responsabilité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le Spécialiste Chargé du Suivi-évaluation (SSE) aura pour principale mission d’assurer une meilleure exécution des activités du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
II.1. Tâches
-Conduire toutes les activités de suivi-évaluation du PPAAO et ses partenaires ;
-Collecter régulièrement les données sur les indicateurs et assurer leur gestion efficience ;
-Elaborer les plans de travail et de budget annuels (PTBA) avec la contribution des partenaires du PPAAO et des autres projets du PNIASA, notamment le PADAT et le PASA ;
-Prendre le leadership dans l’organisation des missions de suivi-évaluation du PPAAO ;
-Exploiter et synthétiser les différents rapports relatifs aux activités du PPAAO ;
-Elaborer les rapports semestriels, les rapports annuels et le Programme de Travail et du Budget Annuel (PTBA) ;
-Elaborer en rapport avec l’unité de gestion financière les rapports de suivi - financiers du projet ;
-Appuyer l’Institut Togolais de Recherche Agronomique (ITRA) et l’Institut de Conseil et d’Appui Technique (ICAT) dans la production des bases de données appropriées sur les activités du projet ;
-Rassembler au niveau national les fiches techniques sur les technologies de recherche agricole éprouvées à diffuser sur le site web dédié au PPAAO ;
-Veiller à la tenue régulière des commissions de travail du PPAAO : Commission scientifique, Commission financière et Commission national des utilisateurs ;
-Coordonner la tenue des réunions mensuelles de suivi du projet ;
-Participer aux réunions nationales et régionales sur le suivi-évaluation ;
-Appuyer le renforcement de capacités des partenaires du PPAAO en matière de suivi-évaluation ;
-Exécuter toute autre tâche attribuée par le Coordonnateur Opérationnel Délégué du PPAAO ;
-Fournir une expertise technique et analytique sur tous les sujets relatifs au suivi-évaluation du PPAAO et éventuellement du PNIASA.
II.2. Qualifications et expériences
-Avoir un diplôme supérieur (BAC + 5 - Ingénieur ou Master) dans les domaines d’agro - économie, de zootechnie, et d’agronomie ;
-Avoir au moins 5 ans d’expériences dans un poste de Suivi - Evaluation dans les domaines reliés à l’économie des filières agricoles, d’élevage et d’agronomie ;
-Avoir une bonne connaissance en matière d’informatique du développement rural et en bases de données ;
-Etre apte à effectuer des déplacements fréquents de terrain ;
-Avoir une bonne connaissance des systèmes de recherche et de vulgarisation (appui conseil) agricoles du Togo ;
-Etre apte à travailler sous pression.
-Le PPAAO comprenant des pays anglophones, la connaissance de l’anglais sera un atout considérable.
III. L’AGENT FINANCIER
Sous l’autorité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), et la co-supervision du Directeur de l’Administration et des Finances du MAEP et du Spécialiste en Gestion Financière du Bureau d’Etudes International (BEI), l’agent financier aura pour principale mission d’assurer une gestion financière régulière,
transparente et efficace du Projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
III.1. Tâches
-assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du projet avec la production des informations nécessaires ;
-Collaborer avec les comptables et les responsables financiers des autres projets du PNIASA dans l’élaboration des budgets, traduction des programmes d’activités;
-Suivre les opérations financières des comptes spéciaux (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs;
-Suivre les engagements pris dans le cadre du projet;
-Elaborer le plan de décaissement du projet ;
-Etablir les états financiers de fin d’année du projet ;
-Produire les rapports de suivi financier (RIF) et rapports d’activités trimestriels du projet pour la partie financière;
-Préparer les demandes de paiements et / ou de remboursements ;
-Assister le Directeur de l’Administration et des Finances dans le suivi financier du projet et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs ;
-Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du Projet ;
-Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les composantes du projet ;
-Développer les actions pour le respect des clauses de l’accord de crédit par les différents acteurs du projet et en assurer le suivi ;
-Gérer sur le plan financier, les relations avec les institutions nationales et organes régionaux du projet ;
-Assurer le traitement des salaires du personnel ;
-Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
-Assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion ;
-Veiller à l’équilibre financier du projet ;
-Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;
-Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion sur les tableaux de bord et contrôle périodiques permettant de suivre les interventions des différents bailleurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
-Veiller à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement et à ce que les réunions soient tenues aux dates prévues ;
-Organiser et assurer des sessions de formations à l’intention des autres comptables impliqués dans le projet ;
-Mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions des biens et services ;
-Assurer l’établissement du budget à temps et suivre son exécution au niveau du projet ;
-Participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du projet ;
-Garantir la conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock) ;
-Contribuer à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés
-Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des TDR et contrats de marchés; et
-Suivre l’exécution des contrats du projet.
III.2. Qualifications et expériences
-Etre titulaire d’un diplôme supérieur en gestion, comptabilité ou finances, BAC + 4 au moins (MSTCF, DECF, DESCF, maîtrise en gestion ou tous autres diplômes équivalents etc.);
-Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste analogue dans un projet ;
-Disposer d’une bonne connaissance de la comptabilité de projet et de la comptabilité agricole ;
-Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des projets de développement en général et de l’IDA en particulier;
-Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, la connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière de projet serait un atout,
-Avoir de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et sous pression.
IV. LA SECRETAIRE DU COORDONNATEUR OPERATIONNEL DELEGUE (COD)
Sous la responsabilité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), la Secrétaire du COD, aura à fournir à l’équipe du projet l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la Coordination du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
IV.1. Tâches
-gestion du secrétariat ;
-réception ou envoi, ventilation, organisation et classement des courriers, rapports, contrats et tout autre document administratif du projet ;
-archivage physique et électronique des documents du projet ;
-appui à la rédaction et au traitement des courriers, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou tout autre document relevant de la responsabilité de son poste ;
-appui à l’organisation et à la tenue des réunions et des ateliers ;
-assistance au Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD) dans ses tâches ;
- gestion de la caisse des menues dépenses ;
-exécution de toute autre tâche, chaque fois que ses compétences seront requises.
IV.2. Qualifications et expériences:
- être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat et bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans minimum dans le domaine de secrétariat ou de l’assistance de direction ;
- avoir une maîtrise des logiciels informatiques du bureautique : Word, PowerPoint, Excel ;
- Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
- avoir une aptitude à rédiger en français ;
- avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
- avoir des aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités (rigueur, méthode…) ;
- avoir un esprit d’initiative, d’équipe et de courtoisie ;
- être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- être discret et disponible ;
- accepter de travailler en dehors des heures de service ;
- être immédiatement disponible.
V. SECRETAIRE DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)
Sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), le ou la Secrétaire du SPM, aura à fournir à l’équipe du projet l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la gestion du processus d’acquisition du projet. A cet effet, il ou elle aura à s’acquitter des tâches suivantes :
V.1. Tâches
-Traitement de textes (lettres, procès-verbaux, avis d’appel d’offres, documents administratifs, etc.) ;
-Gestion des courriers liés à la passation des marchés ;
-Classement des documents selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, thématique) afin de permettre une recherche rapide ;
-Gestion des rendez-vous et visites ;
-Réception de l’accueil des personnes étrangères au projet désirant s’adresser à la Cellule de Passation des Marchés ;
-Gestion des missions à l’étranger ;
-Enfin, il (elle) assure toutes autres tâches à lui (elle) confiées par le SPM.
V.2. Qualifications et expériences:
- être titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat et bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
-avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans minimum dans le domaine de secrétariat ou de l’assistance de direction, une expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout ;
-avoir une maîtrise des logiciels et applications informatiques et de bureautique : Word, PowerPoint, Excel ;
- Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
-avoir une aptitude à rédiger en français ;
-avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
-avoir des aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités (rigueur, méthode…) ;
-avoir un esprit d’initiative, d’équipe et de courtoisie ;
-être apte à travailler sous pression ;
-être immédiatement disponible.
VI. LE CONDUCTEUR DE VEHICULE ADMINISTRATIF (CHAUFFEUR) DU PROJET.
Sous la supervision du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le chauffeur effectuera particulièrement les tâches indiquées ci-dessous :
VI.1.Tâches
-conduire le véhicule au service et dans les sorties interurbaines et en mission ;
-maintenir le véhicule toujours propre ;
-assurer l’entretien ordinaire du véhicule (niveau d’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.) ;
-prendre toutes dispositions pour les réparations, les visites de maintenance et autres entretiens;
-tenir le carnet de bord et maintenir à jour la fiche technique du véhicule ;
-collecter et distribuer le courrier, tous les documents et autres articles pour le compte du projet;
-exécuter toute autre tâche qui sera confiée par le Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD);
-être disponible en cas de besoin et faire preuve d’une grande flexibilité d’horaires.
VI.2. Qualifications et expériences
Le ou la chauffeur-coursier doit :
-Etre titulaire du BEPC ;
-Etre titulaire du permis de conduire, catégorie B ;
-Avoir des connaissances en mécanique générale ;
-Avoir au moins deux (2) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ;
-Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
-Avoir une grande capacité d’écoute et d’adaptation ;
-Faire preuve d’esprit d’équipe, d’ouverture d’esprit et de bonnes manières de conduite ;
-Etre immédiatement disponible.
VII.LE COURSIER
Sous la supervision de la secrétaire du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), le coursier effectuera particulièrement les tâches indiquées ci-dessous :
VII.1.Tâches
-Donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions reçues de la Secrétaire du COD;
-Servir de couroi entre la coordination du projet et tous les services intervenant sur le projet ;
-Assurer la transmission et le retrait de courrier pour le compte de l’unité de coordination du projet ;
-Tenir un registre de transmission à jour ;
-Effectuer la reproduction et la reliure des documents dans le cadre de la gestion du projet ;
-Exécuter les activités selon le planning journalier établi par la supérieure hiérarchique ;
-Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires au poste.
VII.2. Qualifications et expériences
-Avoir au moins le niveau du Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
-Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie A ;
-Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans ; l’expérience avec un projet serait un atout ;
-Etre âgé de 25 ans au moins et de 45 ans au plus ;
-Avoir de bonnes connaissances en français.
-Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
-Jouir d’un caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
-Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
-Etre discret et disponible ;
-Accepter de travailler en dehors des heures de service.
VIII.L’AGENT D’ENTRETIEN
Sous la supervision de la secrétaire du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD), l’agent d’entretien effectuera particulièrement les tâches indiquées ci-dessous :
VIII.1.Tâches
-Donner un appui au projet en tenant au propre tous les bureaux et alentours du bâtiment abritant le projet;
-Contrôle de l’état de propreté des locaux ;
-Nettoyage de tous les locaux du projet ;
-Tri et évacuation des déchets courants ;
-Nettoyage des revêtements de sol au mouillé ou au sec ;
-Nettoyage de surfaces vitrées ;
-Nettoyage des meubles et des accessoires ;
-Contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien ;
-Acheminement de documents, courriers, petits paquets et messages ;
-Exécuter les activités selon le planning journalier établi par la supérieure hiérarchique ;
-Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires au poste.
VIII.2. Qualifications et expériences
-Avoir au moins le niveau du Certificat d’Etudes Primaires (CEP) ;
-Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans ; l’expérience avec un projet serait un atout ;
-Etre âgé de 25 ans au moins et de 45 ans au plus ;
-Avoir de bonnes connaissances en français.
-Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
-Jouir d’un caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
-Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
-Etre discret et disponible ;
-Accepter de travailler en dehors des heures de service.
XI.CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste : basé à Lomé
Durée du projet : 5 ans CDD ; 1 an renouvelable
Période d’essai : 6 mois
Les contrats de travail seront à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sur la base de la performance sur la durée totale du projet qui est de Cinq (05) ans.
X. DOSSIERS DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
-Une lettre de motivation ;
-Un curriculum vitae détaillé ;
-Des copies certifiées conformes des diplômes et ;
-Des photocopies des attestations ou toute autre pièce en tenant lieu;
Le dossier de candidature doit être déposé sous pli fermé et portera la mention : «Recrutement au poste de …….(préciser le titre du poste)…….au profit du PPAAO-Togo» ;
Il doit être déposé au plus tard le 16 Janvier 2012 à 12 heures à l’adresse ci-après :
Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche,
Programme de Productivité Agricole en Afrique de l’Ouest-Projet Togo
Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés
3, Avenue de Duisburg, Tél.: (228) 22 20 54 73/22 20 97 57
E.mail : ppaaotogo@yahoo.fr
Lomé-TOGO
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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